为扎实推进档案工作规范化标准化建设，落实最新档案整理工作要求，全面提升专职及兼职档案人员业务实操能力，4月28日上午，档案馆在行政楼702融媒体实验室召开2026年档案业务培训会议。档案馆全体工作人员及各单位兼职档案员参加本次培训。
会议首先强调档案馆和全体人员要切实扛起“小秘书+文件柜”的职责，既要统筹做好各单位档案工作业务指导、沟通协调，配合各单位归档和查询利用各项工作。同时，各单位兼职档案员要履行好“收集者+传达者”双重使命，做好本单位各类文件材料源头收集、分类梳理和初审归档工作，精准传达档案工作规范标准和最新要求，确保各项档案工作部署落地落实。
本次培训聚焦实操实用，紧扣档案工作核心业务开展专题授课。主要围绕档案概念、归档范围界定、立档整理规范、档案查询利用四大重点内容系统讲解，结合档案管理相关行业标准，清晰界定归档与不归档材料划分边界，详细拆解文书档案分类组卷、编目编号、装订装盒等全流程立档实操规范。同时，细致讲解档案查阅审批、登记管理、合规利用等工作流程，针对性补齐档案人员业务短板，让参训人员熟练掌握基础规范和实操技能。
结合往年档案工作督导检查情况，会议复盘梳理日常归档工作薄弱环节和常见问题，部署2026年档案年度重点工作。针对今年红头文件整理规范最新变动细节开展专项重点培训，对照新旧整理标准逐项说明差异，明确红头文归集排序、格式规范、附件配套、编号归档、装订存档等全新实操细则，现场整改纠正以往整理不规范、材料不齐全、编目不统一等共性问题，要求全体人员严格对标新规执行，严把档案整理质量关口。
此次培训内容贴合工作实际、重点突出、针对性强，进一步厘清了岗位职责，统一了工作标准，规范了实操流程。下一步，全体档案工作人员将以此次培训为契机，坚持学以致用、对标落实，严格按照档案管理各项规范要求，扎实做好全年档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作，持续推动档案管理工作提质增效、高质量发展。