一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武昌首义学院档案管理办法》等有关规定，制定本制度。
二、由档案鉴定工作小组定期对保管期限已满、已失去保存价值的档案进行鉴定并形成鉴定报告，上报档案工作领导小组，批准后予以销毁。
三、对仍需要保存的档案，由档案鉴定工作小组重新划定保管期限，单独存放。
四、档案鉴定工作小组指定两名以上监毁人员。监毁人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
五、档案销毁清册要永久保存，连同鉴定工作表、鉴定工作报告纳入全宗管理。
六、本制度从公布之日起实施。