3月3日上午，学校2017年档案工作暨业务培训会议召开。会议部署了学校2017年档案管理工作，根据《档案管理法》的要求对相关业务人员进行培训。校长周进，副校长金国杰，副书记邹星庐出席。周进主持会议并讲话。

会上，档案馆馆长江国富对各单位提出了2017年档案工作的分工、具体要求和完成时间，并同招生与就业指导处处长彭锦炎、学生工作处处长李雪，对学生档案工作的相关人员进行了业务培训。这在我校尚属首次。

江国富说，学生档案是用人单位全面了解和选拔人才的重要依据。学生档案工作应纳入学生工作处、教务处、招生与就业指导处、组织部、校团委和各院的管理制度和工作计划，纳入辅导员的职责范围。学生工作处、教务处、招生与就业指导处、组织部、校团委在布置、检查、总结本部门工作的同时，要布置、检查、总结学生档案工作。

《高等学校毕业生登记表》是招就处负责发放与审核。其主要负责人彭锦炎就该表格填写规范和要求，作出具体指导。

李雪对《学生登记表》及各类材料填写规范作业务培训。她说，《学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》等相关材料是学生档案材料的重要内容，也是对学生基本情况的反映。材料的规范齐全将会直接影响到学生的发展，提高学生档案的质量，加强对学生档案管理的意义尤为重要。

周进作总结讲话并强调，全校要高度重视档案管理工作，严格按照档案管理规范收集整理保存档案资料。2017年学校狠抓学生档案工作，学工处要加强学生工作队伍的管理，严格审核、落实到位，相关业务部门各个环节要规范化操作，每一道关口，切实负起责任，一旦出现问题即启动相关联动机制。

各院党总支副书记，各单位兼职档案员，全体辅导员参加会议。