档案信息化建设是学校信息化建设的一个重要组成部门，是实现档案资源共享的重要途径。随着信息化发展，原有档案管理系统难以支持档案的共享及利用，经校领导批准，档案馆对档案管理系统进行升级。新系统实现档案馆“智慧收集、智慧管理、智慧存储、智慧利用”，为档案资源传递和利用提供便捷。

新的档案管理系统由武汉圣合软件技术有限公司开发的SAS数字档案馆系统V5.0版本。武汉圣合软件技术有限公司成立于2014年，坐落于武汉光谷软件园。公司主要是专业从事数字档案馆建设、档案软件研发的高科技企业。

新的档案管理系统利用更人性化、便捷化。实现了各种档案资源在线接收，实现随办随归；建立了超大规模的、高度有序的数字档案资源库；满足全校各单位不受时间和地域的限制，实时网络申请可以查看档案电子扫描件，真正实现了信息共享；支持档案全文检索，提高效率。