为贯彻《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，推进高校档案工作信息化、数智化转型，2025年11月19日-21日由湖北省高等教育学会档案专业委员会主办、湖北汽车工业学院图书馆（档案馆、校史馆）承办的“数智赋能高校档案工作的创新与实践”研讨会在十堰召开。档案馆副馆长陈霖参加了此次会议，与全省高校档案同仁探讨数智时代档案工作创新路径与实践探索。

本次研讨会议题丰富，视角多元，主要围绕以下几大核心主题展开：

（一）智能时代的宏观趋势与战略应对。会议首项议题《智能时代的国家治理与档案工作发展趋势》指出，当前档案工作正面临传统工作模式与智能环境脱节、资源管理主导权可能旁落等严峻挑战。报告强调，必须走出一条从“被动管理”到“主动赋能”的转型之路。其核心路径包括：构建数据驱动的高质量档案资源体系，探索数字孪生、多模态资源开发等前沿技术应用，推动档案工作深度融入国家战略与“十五五”经济社会发展布局，实现以人工智能技术为驱动的融合创新。

（二）专项领域的数字化转型实践。针对具体领域，《信息化赋能学生人事档案全周期管理》报告系统介绍了如何利用信息技术实现学生档案从形成、流转到长期保存的全周期流程覆盖与优化，强调了数字化流程再造对提升管理效能与服务连续性的关键作用。

（三）数字档案馆建设的理念与路径革新。在档案馆建设层面，《转变观念，以用为导向，打造服务型数字档案馆》与相关讨论提出了根本性变革思路。会议强调，必须彻底转变观念，以“利用”和“服务”为根本导向，推动档案机构从传统的管理监督角色，向便捷、高效、主动的服务提供者转型。报告《强化数字赋能工作，提升档案服务质效》进一步阐述了通过数字技术赋能，全面提升档案服务质量和效率的具体举措。

（四）涉及“十五五”档案事业发展的重要问题：一是需以 “社会实践本体论” 为指导原则，确保档案工作根植于社会活动的本质；二是在积极研究并审慎引入大模型等先进技术的同时，必须重视 “资源为王” 的基础地位，加强统筹规划与高质量数字资源建设；三是亟需通过流程重构（包括归档流程革新）、技术自主探索（如校内自主研发）等方式，系统性推进学校乃至更广范围数字档案馆的建设；四是人才是转型的关键，必须加快培养既懂档案业务，又掌握信息技术的复合型人才队伍。

本次研讨会达成重要共识：面向智能时代，档案工作必须以服务国家战略、服务社会发展、服务人民群众需求为根本导向，主动拥抱技术变革，深化数字化转型，筑牢资源与人才两大支柱，加快实现从“保管者”到“赋能者”的角色跃升，为“十五五”时期档案事业高质量发展奠定坚实基础。