档案馆组织馆员参加数字化转型暨《电子档案管理办法》宣贯研修班

发布时间:2025-11-04 来源:档案馆

2025年10月13日至17日,由湖北省档案科技推广中心主办的“档案工作数字化转型暨《电子档案管理办法》宣贯研修班”在福建省福州市成功举办。我校档案馆王慧玲、余雪琴两位老师参加了此次培训,系统学习了电子档案单套管理的最新政策、技术标准与实践经验。

聚焦政策标准与实施路径

在专题授课环节,培训内容紧密围绕《电子档案单套管理一般要求》(DA/T 92—2022)和《电子档案管理办法》(国家档案局令第22号)的核心要求展开,重点解析了电子档案管理“来源可靠、程序规范、要素合规”的三大原则。专家结合福建省在电子档案单套管理试点中形成的“三包两结构一体化”RASM模式,详细阐述了从理论到落地的具体路径。培训内容主要涉及到标准进行解读,同时全面探讨人工智能在辅助档案筛密、开放审核、编研等场景的应用现状与发展趋势此外,课程还深入探讨了档案数字化过程中的质量控制策略,包括档案数字化自主施行、外包加工、数字化监理、外包人员等关键技术环节。

体验科技赋能档案管理

在现场教学环节,参训人员参观了福建省档案馆的国家级重点实验室,实地观摩了从传统“双套制”(纸质与电子档案并存)向“单套制”(仅以电子形式归档)转型的实践成果。通过演示“文档一体化、馆室一体化”协同管理平台,学员们深入了解了电子档案全生命周期管理的技术实现。实验室还展示了自主研发的“屏幕防拍摄管控系统”和“人脸识别系统”等创新技术,体现了人工智能、大数据等现代科技与档案工作的深度融合,为档案安全管理和利用服务提供了新思路。

通过本次培训,系统掌握了电子档案单套管理的制度规范、技术要点及评估方法,尤其对RASM模式的应用场景和操作流程有了清晰认识。此次学习不仅更新了知识体系,也为我校后续开展电子档案单套制管理的可行性评估、制度修订和技术方案设计提供了重要参考,标志着我校档案工作向数字化转型迈出坚实一步。

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