为深入贯彻落实档案管理规范化要求，全面提升学校档案工作水平，4月2日下午，档案馆在行政楼八楼学术报告厅组织召开2025年档案业务培训会议。校长助理王洪波出席会议并作重要讲话，档案馆全体人员、全校各单位兼职档案员共40余人参加会议。

锚定方向 聚力提升档案管理水平 

会上，王洪波副校长充分肯定了近年来学校档案工作取得的显著成效，指出档案是学校发展历程的真实记录，是服务决策、传承文化、保障权益的重要载体。他强调，面对新形势下的档案管理需求，需重点从五方面发力：一是强化组织领导，构建"全校协同、责任到人"的管理机制；二是加强队伍建设，通过常态化培训提升专业素养；三是夯实基础业务，严格规范档案收集、整理、保管流程；四是推进信息化建设，加快实现档案资源数字化、服务智能化。五是加强档案宣传活动，增强全校师生的档案意识，提升档案工作的影响力。王校助的讲话为学校档案事业发展指明了方向。

聚焦实务 筑牢档案管理专业根基 

随后，档案馆副馆长陈霖开展2025年档案业务专题培训。本次培训包括档案的基本概念、档案的归档范围、档案的立档规范和档案的查询利用四个方面。为参与者提供全面的档案管理知识，确保其能够准确地理解档案的定义及其在组织中的作用；详细阐述档案归档的范围，确保档案分类的准确性和完整性；涵盖档案的收集、组件、排序、装订、编页、编目等六个关键环节，以提升兼职档案员的业务能力；讲解档案查询与利用的技巧，旨在提升档案检索的效率和档案资源的利用价值。本次培训对2024年的文件材料收集工作提供了重要的指导作用。

参训人员一致表示，本次培训既有理论高度又具实践指导意义，将严格落实会议精神，以更高标准推动学校档案管理工作迈上新台阶。下一步，学校将持续完善档案管理体系，为建设高水平应用型大学筑牢档案基石。