6月4日下午，我校档案馆参加了由武汉城市学院主办的2024年民办高校档案工作座谈会，会议在湖北省档案馆花山新馆举行。省档案馆领导、省高校档案专业委员会专家、省民办高校档案馆一行共31人参加了此次会议。

首先，参观湖北省档案馆花山新馆的智慧库房。工作人员介绍了智能密集架集手动、电动、电脑控制于一体的结构特点，灯光保护、红外线感应保护等安全保护系统和自动定位功能，并现场演示智能密集架的各项功能。同时也了解了温湿度恒温一体机等其他设施设备。通过参观高校档案工作人员能够直观地感受到目前所接触的先进档案设备，对提升档案管理工作的科学化、规范化水平具有积极的意义。

座谈会上，湖北省档案馆科技信息处副处长王汉兵首先作《湖北省数字档案馆建设情况及指标修订解读》报告。报告中展示了湖北省档案馆取得的优异成绩，介绍了我省数字档案馆室的推进情况，分析了数字化档案馆的修订依据和修订情况，并对各项指标进行了详细的讲解，使我们对数字化档案馆的建设有了初步的认识和对未来本校档案馆的建设树立清晰的目标。华中科技大学档案馆馆长、湖北省高校档案专业委员会副理事长范智新针对新形势下高校档案工作面临的困境，根据华中科技大学档案馆的工作经验，介绍了针对性很强，实用性很高的多种应对策略。如：以喜闻乐见的方式弘扬校史文化、助力打造知校爱校朋友圈、口述华科大建设文化、重大立项项目、搭建科研平台建设、挖掘红色基因讲好党史故事、开展档案编研等。这些策略为民办高校开展档案工作提供了思路。随后，武汉理工大学档案馆原馆长、武汉工商学院档案馆馆长、湖北省高校档案专业委员会副理事长李兆荣传达中高档六届五次理事会精神及中档联学术论坛有关的内容。最后，各高校档案工作人员对座谈会的的内容展开了热烈的讨论，并就自己档案工作中遇到的问题和疑难进行了的交流。

本次档案工作研讨会，是在湖北省民办高校档案工作协作组的精心策划与积极推动下举行的民办高校档案工作人员的首次座谈会，此次会议承载着厚重的历史使命，其意义之深远无法用言语尽述。这是民办高校档案工作的一次重要集结，这一平台的搭建，使高校档案工作人员得以跨跃式地了解到其他院校在档案管理方面的创新做法和卓越成效，通过真诚而务实的交流研讨，共同探索出一条适合民办高校档案工作的发展道路，以期在资源共享、智慧碰撞中达到共同进步的目的。