全校各单位：

为做好学科竞赛材料的收集和对获奖学生及组织单位进行奖励的工作，完善学科竞赛获奖师生档案，现就收集2021-2022学年度学科竞赛材料工作通知如下：

1.请各单位整理并提交2021-2022学年度（2021年9月1日至2022年8月31日）本单位组织学生参加学科竞赛的获奖材料，已在《关于表彰2021-2022学年度学科竞赛获奖毕业生的决定》（院发〔2022〕64号）文件中奖励的2022届毕业生获奖材料无需再次提交。

2.提交的材料分为两个部分：

（1）符合奖励标准的获奖学生及组织单位材料。根据《关于公布2021-2022学年度学科竞赛立项项目的通知》 (院教〔2021〕66号)、《武昌首义学院大学生学科竞赛管理办法》（院教〔2017〕9号）文件规定，提交符合奖励标准的获奖的学生和组织单位获奖材料，学校将据此对获奖学生及组织单位进行奖励。

（2）不符合奖励标准的获奖学生材料。提交不符合奖励标准的获奖学生材料（如一般项目的团体及个人国家级、省级三等奖，全国大学生英语竞赛二、三等奖等），学校将进行整理归档，以完善学生获奖档案。

3.报送材料包括：竞赛通知（原件）、获奖文件或证书一份（组织单位、指导教师获奖文件和证书需提交原件以及扫描电子档，学生的获奖证书提供扫描电子档，扫描电子档需使用专业设备扫描原件，档案馆可提供原件扫描服务），以及《武昌首义学院学生学科竞赛获奖情况表》（见附件，提交时需盖单位章）。

4.各单位的学科竞赛获奖材料请于2022年11月18日下班前报送档案馆。

特此通知。

附件：武昌首义学院学生学科竞赛获奖情况表