邮箱查档须知
发布时间:2022-09-05 来源:档案馆
为满足广大校友查询就读我校期间所形成档案的需求,档案馆提供电子邮箱查档服务。通过电子邮箱提交查档申请,我馆以顺丰到付的方式寄出查阅档案的相关材料。查档申请的电子邮箱地址为:dag@wsyu.edu.cn。
为快速、准确地为校友提供服务,请务必按以下说明撰写查档申请邮件:
一、邮件主题
×××(姓名)申请查阅××××(材料名称)
二、邮件正文
(一)*基本信息:(*此项为必填项)
姓名:×××
专业:×××
入学时间:××××年
毕业时间:××××年
(二)*所需材料:查阅×××、×××、×××(材料名称)(*此项为必填项)
(三)收件人电话、收件地址,地址格式为:××省××市××区×××××× 。(如需查阅材料的扫描件则不需填写此项)
三、*上传附件(按顺序上传本人有关证件原件图片,不要上传压缩包)(*此项为必填项)
(一)身份证正面、反面照片(建议证件照片加注“仅限档案查阅使用”等字样)
(二)其他有助于查档需求的材料(如所在单位人事部门出具的补档说明)
邮件查询方式:
可于三个工作日左右查看邮件回复情况,进入“顺丰速运”微信小程序,通过“查快递-收件”查看快递状态。感谢您的配合!如需其他帮助可咨询电话:027-88426015,027-88021289。
档案馆
2022年9月5日