各学院：

为了规范我校学生档案管理工作，现将2020级新生档案移交的有关工作通知如下：

一、2020级新生档案材料应包括

1.高中档案（包括入团志愿书，团员证不归入档案）；

2.新生入学登记表（签字、加盖学院公章）一式两份，一份装入学生档案袋，一份交档案馆存档。

二、注意事项

1.各学院新生辅导员在移交档案前，将新生档案材料以个人为单位集中在一起，按照学号从小至大排列。移交完毕后，现场填写《档案移交清单》，双方签字。

2.交档案馆存档的《新生入学登记表》，以班级为单位，按照学号从小至大排列，在每一份右上角用铅笔标注序号1.2.3……，并在档案馆网站上表格下载中下载《新生入学登记表》和《档案移交清册》，按要求填写。

3.档案属于机密文件，请各学院辅导员不要由学生代交新生档案，可以从班级选派一至两名认真、有责任心的学生协助。

三、移交时间及联系人

今年的新生档案移交工作由档案馆派人到嘉鱼校区收集，专升本学生由辅导员送至档案馆移交，请大家按照以下时间表准时提交。

12月22日 信息科学与工程学院、艺术设计学院

12月23日 机电与自动化学院、城市建设学院、外国语学院

12月24日 经济管理学院、新闻与文法学院

12月25日 专升本学生（主校区）

联系人：王老师

联系电话：027-88426015

武昌首义学院档案馆

2020年12月14日