各学院：

根据档案管理工作的要求，为确保2019年度资料归档工作及时有效的开展，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

1.  2019年各教学单位文书档案;

2.  2019届毕业生成绩单；

3.  2019-2020学年第一学期电子试卷。

二、归档时间

以上所有归档材料请在2020年6月30日以前提交。

三、归档要求

1.  各单位分管领导要重视档案材料的收集归档，监督兼职档案员做好本单位档案归档工作，确保该学院档案材料规范、完整、齐全。

2.  毕业生成绩单立卷以班级为单位，按照学号从小到大排列，一个班级为一卷。以班为单位编制页码，即每班材料都是从1开始编制页码，非同班不可连续编号，页码书写在材料的右上角（注：页码编制使用黑色水性笔，不得随意涂黑画×，不得字迹潦草）。每卷前面附上毕业生成绩单目录，并依次按顺序排好（目录表可以在档案馆网站中下载）。归档成绩单务必加盖学校“学生成绩专用章”和“学院教务员私章”，要求印章边缘和字迹清晰；

3.  归档的文件，要求完整、齐全、字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、无作任何标记、不含订书钉等金属物。 

四、移交要求

1.  各学院按照归档要求进行立卷整理（排序、编号等），及时向档案馆移交，移交前不需要装订，可以在移交时装档案盒；

2.  各单位在向档案馆移交档案时，需打印归档文件移交清册一式两份，并标明移交日期、移交人，盖学院公章（移交清册可在档案馆网站中下载）。

3.   具体事宜请咨询学校档案馆。联系人：王慧玲 联系电话：88426015

                                                     武昌首义学院档案馆

                                                        2020年6月10日