各教学单位：

根据档案管理工作的要求，为确保2017年度资料归档工作及时有效的开展，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1. 2017届毕业生成绩单、2017-2018学年第一学期电子试卷。

2. 2017年各教学单位文书档案。

二、归档时间

1. 3月底前完成毕业生成绩单归档、立卷工作。

2. 4月10日前完成电子试卷、文书档案归档、立卷工作。

三、归档要求

1.各单位分管领导要重视各门类档案材料的收集归档，监督兼职档案员做好本单位档案归档工作，确保各门类档案材料规范、完整、齐全的归档。

2.归档的文件，要求字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、无作任何标记、不含订书钉等金属物。   

四、归档程序

1.各单位在归档移交前，按照归档要求进行立卷整理（起订、排序、编号等）

2.各单位在向档案馆移交档案时，需打印归档文件移交清册一式两份，并标明移交日期、移交人。

3.档案馆根据归档文件移交清册验收材料，需查验电子文件的，经检查无误后签字确认，退回一份清册，由移交单位留底备查。

武昌首义学院档案馆

2018年3月21日