各院（系）：

2016级新生入学已经两个多月了。现将移交2016级新生档案有关工作通知如下：

一、2016级新生档案材料应包括

1、高中档案（包括入团志愿书）

2、新生入学登记表（签字、加盖院（系）公章）

二、注意事项

1、各院、系带新生的辅导员在移交档案前，请将新生档案材料以个人为单位集中在一起，并按专业、班级、学号从小至大排列，然后送档案馆装袋移交，并办理移交手续。

2、档案属于机密文件，请各院系辅导员不要由学生代交新生档案。

三、移交时间

请各院（系）自己安排时间，在12月1日前完成移交工作。

武昌首义学院档案馆

2016年11月17日