各学院：

2024届毕业生的派遣工作即将开始，为了顺利、及时完成毕业生档案的收集、寄发工作，现将有关事宜通知如下：

一、应归档的材料

1．学生登记表(学生登记表在学生进校时已交，若缺学生登记表的请务必补齐）；

2．毕业生登记表（一式两份，一份装入学生档案，一份留档案馆保存）；

3．成绩单（含辅修专业成绩单，加盖学校教务处成绩专用章），

4．党、团材料（党员材料按组织部《关于做好2024届毕业生党员离校教育管理工作的通知》要求归档；在大学入团的相关材料）；

5．奖励材料；

6．毕业生体检表。

二、对归档材料的要求

1．毕业生档案的归档工作，必须以学院为单位到档案馆归档；

2．各学院在毕业生的档案材料送档案馆之前，应将材料以个人为单位集中在一起；

3．档案材料按专业、班次分开，并按学号顺序依次排列（小号在上大号在下）；                 

4．档案材料送档案馆经工作人员审核无误后，再按要求装入每个毕业生的档案袋中（档案材料不得由学生代交）；

5．对学生欠缺的档案材料要详细登记清楚。

6．留档案馆保存的毕业生登记表，以班级为单位，按照学号从小至大排列，在每一份右上角用铅笔标注序号1.2.3……，并在档案馆网站右下角“下载专区”中下载《毕业生登记表目录》，按要求填写。

三、档案材料归档步骤

1．将需要装袋的档案材料按班级、学号顺序排开；

2．检查档案材料与档案袋上的姓名，一一对应后再将档案材料分别放入该毕业生的档案袋中（有不清楚的地方及时找档案馆工作人员联系）；

3．档案馆工作人员检查后密封档案袋并盖档案密封章；

4．将档案袋按毕业分配方案上的序号排列好后，交档案馆工作人员验收后签字。

四、具体归档时间安排

6月27号：信息科学与工程学院、机电与自动化学院；

6月28号：城市建设学院、外国语学院、新闻与文法学院；

7月1号：经济管理学院、艺术设计学院。

如有特殊情况不能按时归档的，请提前与档案馆联系，如有提前归档的学院，随时可与档案馆联系前来归档。

五、几点说明

1.  对被确定为入党积极分子但毕业前尚未发展入党的毕业生，各学院应将其入党申请书、思想汇报、推优表、党校结业证、入党积极分子培养考察表等材料一并归入毕业生人事档案，便于后续单位党组织对其继续进行培养教育。

对于在校学习期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，也应将他们的入党申请书等材料归入毕业生人事档案。

2.  请各学院在整理毕业生档案材料时认真检查核对，看材料是否齐全，手续是否完备，有无漏盖公章漏填写现象，各学院不得擅自扣留或添加毕业生材料。

3.  毕业生档案邮寄地址以招生与就业指导处分配方案为准，不得随意更改。

4.  凡需缓寄的毕业生档案，统一由招生与就业指导处以书面形式通知档案馆。

5.  如有疑问，请联系档案馆王老师：027-88426015，027-88021289

                                                             武昌首义学院档案馆