各学院：

为了规范我校学生档案管理工作，现将2023级新生档案移交的有关工作通知如下：

一、2023级新生档案材料应包括

1.高中档案（包括入团志愿书，团员证不归入档案）；

2.新生入学登记表（签字、加盖学院公章）一式两份，一份装入学生档案袋，一份交档案馆存档。

二、注意事项

1.在移交档案前，将新生档案材料以个人为单位集中在一起，装入新档案袋，按照学号从小至大排列，以班级为单位移交，移交完毕后，现场填写《档案移交清单》，双方签字。

2.交档案馆存档的《新生入学登记表》，以班级为单位，按照学号从小至大排列，在每一份右上角用铅笔标注序号1.2.3……，并在档案馆网站上下载《学生登记表目录》，按要求填写。

3.档案属于机密文件，请各学院辅导员不要由学生代交新生档案，可以从班级选派一至两名认真、有责任心的学生协助。

三、移交时间及联系人

嘉鱼校区新生档案由档案馆派人到嘉鱼校区收集，武昌校区专升本新生档案由辅导员送至档案馆移交，移交时间如下：

嘉鱼校区：12月21日；

武昌校区：与档案馆预约时间移交，截止时间12月30日。

有疑问请联系王老师：027-88426015

档案馆

2023-12-12