一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武昌首义学院档案管理办法》等有关规定，制定本制度。

二、严格执行档案统一管理的原则，凡在本校各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录均属于归档范围，具体参照《武昌首义学院档案实体分类实施细则（试行）》执行。

三、各单位在移交档案前，兼职档案员要认真做好文件材料的收集、整理工作，确保档案材料的真实和完整。

四、档案馆负责对兼职档案员进行档案业务培训，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查。对不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。

五、档案移交时间：各门类档案在次年五月底前归档； 科研项目和基建项目在完成验收后三个月内归档，学生档案在入学后四个月内归档。

六、移交档案时，兼职档案员需同时提交纸质版《档案移交清册》一式两份及电子版，经档案馆人员验收合格后，双方签字盖章，各执一份。

七、本制度自公布之日起实施。