一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门管理；对于企业单位，一般应由他的所属上级行管单位管理；毕业生没有就业或在没有人事档案管理权的单位工作，则在所在地高等学校大中专毕业生就业指导中心或所属人才交流中心管理。个人不能管理自己的人事档案。