服务项目

办理要求

学籍卡

校内师生查阅需出具单位证明并出示本人有效身份证件或学生证；校外查询需携带身份证原件、毕业证书复印件；代他人办理，须持本人有效证件并携带委托人毕业证书复印件、有效证件及委托函；单位核实信息需出具单位介绍信；

学历和学位证明

毕业生成绩单

新生录取名册

新生入学登记表

毕业生登记表

奖惩材料

在校生档案

文书档案

校内人员因工作需要查阅需出示本人工作证或单位证明；校外人员查阅利用需出具学校相关立卷部门同意查阅的证明并出示本人有效证件；

科研成果档案

课题组成员查阅需出示本人有效身份证件；非课题组成员查阅需出示本人有效身份证件并征得课题负责人或者科研管理部门同意；

设备档案

校内人员查阅需提供本部门证明；校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证明；

基建档案

归档单位工作人员查阅需出示本人工作证；校内其他单位查阅须出具单位证明；校外人员查阅需持归档单位证明以及本人有效身份证件；

出版档案

出示本人有效证件；

声像档案

校内人员查阅需提供本单位证明；校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证件；

财会档案

学校财务部门工作人员查阅需出示本人工作证；其他人员查阅需经财务部门同意并由财务指定专人查阅；

利用废止印章

出具校长办公室审批单，在馆内由档案工作人员指导，在指定位置盖章；

利用学校重要文件、证书

通过学院或部门领导审批后；

借阅档案

本校工作人员由于工作需要，可以借阅公开档案，借阅人须办理借阅登记手续。声像、基建图纸、会计档案原则上不外借。