武昌首义学校档案馆成立于2007年7月，是全国最早成立的一批民办高校档案馆之一，是保存和提供利用学校档案的专门机构。

档案馆现有专职档案工作人员3人，兼职档案员31人，现内设机构有：综合档案室、学生人事档案室。档案馆馆藏档案有9167卷，学生人事档案18432份，馆藏资料738册；包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产与科技开发、出版、外事、财会、声像及学生档案共十二大类。馆舍总面积384.8平方米，所有档案库房实现了档案的密集架存放，并配有温湿度设备和监控报警设备，严格按照库房的“八防”要求管理各类档案。

档案馆作为全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构，紧紧围绕学校中心工作，坚持把学校档案资源管理体系、利用体系、安全体系建设得更加完备，管理的更加规范。各部门应加强对档案工作的领导，坚持把档案工作纳入学校整体发展规划；纳入议事日程；纳入教学、科研和管理人员的职责范围；纳入学校对各部门和相关人员的绩效考核指标，有效地推进我校档案信息化建设。

学校领导高度重视档案工作，校长亲自分管，全校各部门都设立了档案工作负责人，配备了兼职档案员，形成了一个以档案馆为中心，覆盖全校档案工作网络，实现档案业务建设的标准化和规范化。

认真贯彻落实《档案法》、《高等学校档案管理办法》，档案馆结合学校工作实际进一步修订、完善《武昌首义学院档案管理办法》、《武昌首义学院仪器设备档案管理实施则》、《武昌首义学院基本建设档案管理实施细则》、《武昌首义学院财会档案管理细则》、《武昌首义学院外事档案管理实施细则》、《武昌首义学院档案案卷质量要求》、《武昌首义学院党群、行政档案管理实施细则》、《武昌首义学院学生人事档案管理实施细则》、《武昌首义学院教学档案管理实施则细》等九个规范性文件颁发至全校各部门参照执行。做到制度上墙、上网，每年定期开展档案宣传教育、业务培训和监督指导。

档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以“坚持以服务与利用为中心、坚持以‘五位一体’为目标、坚持以创新与发展为动力、夯实基础、提升服务效率”为工作理念。弘扬首义精神，发扬光荣传统，传播校园文化，加强队伍建设，推进学校档案事业实现跨越式发展，推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。