武昌首义学院档案馆成立于2007年1月15日，是保存和提供利用学校档案的专门机构。档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，充分发挥档案在学校办学中“存史、资政、育人”的功能，为学校文化建设发挥重要作用。最早的档案资料始于1982年原武汉士官学校的基建档案，这些档案记录了学校校址初创时期的基本建设情况，后由基建处移交至档案馆，为学校的历史和未来留下了宝贵的见证。2014年12月，档案馆被评为湖北省档案工作规范管理AA级单位。

学校档案工作实行 “统一领导、集中保管”的原则。成立了以校长为组长的档案工作领导小组，形成了以档案馆为中心、覆盖全校的档案工作网络，组建了一支合理、专业的专兼职档案队伍。档案馆现有专职工作人员4人，兼职档案员41名，其中专职队伍中有中级职称1人、初级职称1人。设有综合档案室、学生人事档案室两个内设机构。

2023年12月，武昌首义学院嘉鱼校区档案馆正式投入使用，现馆舍总面积582.73平方米，其中武昌校区面积455.43平方米，嘉鱼校区面积127.3平方米，实现了办公室、阅览室、库房“三室”分开。所有档案库房实现了密集架存放，并配有自动报警装置，七氟丙烷灭火系统，监控系统等设施设备。库房实行专人负责管理，严格按照库房的“八防”要求管理各类档案。

现档案馆只有一个全宗，涵盖了12个不同的门类，包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、外事、出版、财会、学生、声像及实物档案。截止到2024年9月，学校馆藏档案总量达到10715卷，249391件（含2279张照片档案和193件实物档案），数字化档案142968件。

档案馆认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》，档案馆结合学校工作实际进一步修订、完善《武昌首义学院档案管理办法》、《武昌首义学院归档文件整理实施细则（试行）》、《武昌首义学院档案实体分类实施细则（试行）》、《武昌首义学院档案馆突发事件应急预案》等规范性文件。确保了档案从收集到利用的各个环节都有明确的法律依据和操作规程，实现了档案工作的规范化、系统化和法制化。

档案馆作为全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构，积极响应国家档案事业的发展要求，深入学习并认真贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示，严格遵循《“十四五”全国档案事业发展规划》的指导方针，认真落实省档案馆和学校的决策部署，不断夯实工作基础，大力推动创新发展。坚持把学校档案资源管理体系、利用体系、安全体系建设得更加完备，管理的更加规范。坚持把档案工作纳入学校整体发展规划；纳入领导议事日程；纳入教学、科研和管理人员的职责范围。有效地推进我校档案信息化建设，促进档案工作走向依法管理，走向开放，走向现代化。